Audit des chaînes de numérisation 

Dans le cadre de la dématérialisation d’une procédure, la destruction des originaux papier n’est pas systématique et acquise. L’élimination du papier n’est possible que si certaines règles de production et de conservation des copies numériques sont respectées leur donnant ainsi une valeur probante équivalente pendant tout leur durée d’utilité administrative. 
 

Les attaques informatiques se multiplient, et peuvent avoir de graves conséquences (destruction de documents, vol de données personnelles, etc.) sur le bon fonctionnement des organisations. Pour s’en prémunir quelques mesures simples peuvent être mises en place en amont. 
 

Dans le contexte de dématérialisation généralisé, le recours à la signature électronique est de plus en plus fréquent, et parfois indispensable pour finaliser et valider une démarche. Procédure très encadrée juridiquement, son utilisation doit faire l’objet de nombreuses précautions.

La conservation sur le long terme des archives électroniques est un réel défi technique et un enjeu important pour les organisations. Formats, supports, numérisation, dématérialisation, etc. sont autant de concepts parfois difficiles à appréhender. Cette fiche a pour objectif de vous guider et de vous épauler dans la mise en place d’une politique d’archivage électronique efficiente.
 

Les mails sont devenus en quelques années le mode de communication privilégié tant au niveau professionnel que personnel. Les messageries se remplissent à vue d’œil et arrivent rapidement à saturation… des gestes faciles à mettre en œuvre au quotidien peuvent aider à juguler et archiver cette production massive tout en en permettant de conserver les mails à forte valeur probante (contrats, etc.)  

Les fichiers bureautiques sont l’ensemble des documents électroniques produits ou reçus au quotidien dans le cadre de votre activité. Tableaux, images, documents textuels, etc. sont autant d’archives dont il faut assurer la conservation. Face à une production toujours plus importante, quelques règles de bonne pratique peuvent être mises en place. 
 

La conservation des documents et des données numériques est un véritable défi. Bien que répondant aux même impératifs légaux et archivistiques que les archives papier, les archives électroniques sont soumises à des contraintes techniques importantes.

Pendant l'année scolaire 2020/2021, les CM/CM2 de la classe de madame Soler de l'école des Capitelles de Laure-minervois ont utilisé ce tutoriel pour récolter des informations pour écrire le très riche PLI hors série  sur les poilus de Laure-Minervois en partant du monument aux morts du village . Ils ont alimenté leur journal de nombreuses autres recherches. Avec leur autorisation, les Archives vous donnent accès à  leur travail. Un trés grand bravo à eux! 

Les Archives départementales vous invitent à découvrir, au travers de documents d'archives, mais aussi d'oeuvres d'art et d'objets, cette page de notre histoire, et à juger de la complexité de la réalité, qu'il s'agisse des débats idéologiques ou des combats fratricides qui opposèrent communards et versaillais, des exécutions des otages ou de la répression sanglante, aveugle et impitoyable qui s'ensuivit. Vous verrez aussi que ces femmes et ces hommes avaient un seul souci : le salut de la République et c'est, sans aucun doute, ce dont notre mémoire collective doit se souvenir.

Découvrez au travers de ce catalogue d'exposition la vie des civils pendant la première mondiale.

Tout savoir des tirailleurs sénégalais à partir des documents des archives départementales de l'Aude Marcel Rainaud.